Para que el SAT acepte la deduccion de combustible, el CFDI debe cumplir requisitos especificos. Una factura mal hecha = deduccion rechazada. Aqui los datos que debes verificar en cada factura.
Datos Obligatorios en CFDI de Combustible
- RFC del emisor (gasolinera)
- RFC del receptor (tu empresa)
- Concepto especifico (Diesel automotriz, Magna, Premium)
- Numero de litros
- Precio unitario por litro
- Importe total con IVA desglosado
- Forma de pago electronica (transferencia, monedero, tarjeta)
- Metodo de pago (PUE - pago una sola exhibicion)
- Numero de ticket o folio interno
- Numero de placa del vehiculo (en algunos casos)
Complemento de Vehiculo (Cuando Aplica)
Si el monto supera ciertos limites (revisar anualmente), CFDI debe llevar:
- Numero de placa
- Numero de serie del vehiculo
- Identificacion del operador (con RFC si es empleado)
Errores Comunes Que Causan Rechazo
- RFC del receptor incorrecto (tipografias)
- Concepto generico (combustible en lugar de Diesel automotriz)
- Forma de pago en efectivo (no deducible arriba de $2,000)
- Fecha del CFDI no corresponde con la fecha de carga
- Total no coincide con suma de partidas
Como Verificar Cada CFDI
- Descargar XML del SAT (no solo el PDF)
- Validar firma digital del PAC
- Verificar RFC del emisor en directorio SAT
- Comparar contra ticket fisico de la carga
- Comparar contra reporte del monedero
Sistema de Control
Auditar 200-500 facturas al mes manualmente es imposible. Sistemas de gestion descargan CFDI automaticamente del SAT y los cruzan con cargas y rendimiento esperado.
GetCastores centraliza la administracion de tu flotilla para que tomes decisiones con datos reales.
Conclusion
GetCastores es la plataforma mexicana mas accesible para profesionalizar la operacion y administracion de tu flotilla. Tiempo, dinero y problemas evitados desde el primer mes.
