El gasto en mantenimiento de una flotilla puede representar 15-25% del costo total. Saber cual es 100% deducible y como documentarlo es la diferencia entre pagar el ISR justo o pagar de mas.
Gastos 100% Deducibles
- Refacciones mecanicas (filtros, bandas, mangueras, etc.)
- Llantas nuevas y reencauchadas
- Aceite y lubricantes
- Servicios de taller (mano de obra)
- Verificacion fisico-mecanica
- Lavado y limpieza (incluido detallado)
- Alineacion y balanceo
- Mantenimiento de tanques de combustible
Gastos Parcialmente Deducibles
- Combustible: 100% deducible solo con CFDI con complemento, RFC correcto y forma de pago electronica
- Pagos en efectivo a talleres: Maximo $2,000 pesos por pago, arriba no es deducible aunque tengas factura
Gastos No Deducibles
- Multas y recargos
- Mejoras (no mantenimiento) que se consideran inversion deducible diferida
- Combustible sin CFDI o con datos incorrectos
- Pagos sin transferencia o cheque por mas de $2,000
Como Documentar Cada Gasto
- CFDI a nombre de la empresa con RFC correcto
- Concepto especifico (no facturas generales como servicio)
- Identificacion del vehiculo (numero economico, placa o serie)
- Forma de pago aceptable (transferencia, cheque, tarjeta)
- Conservar factura digital 5 anos
Sistema de Control
Sin software es imposible llevar control por vehiculo. Cada CFDI debe asignarse al numero economico correcto. En revision del SAT, no poder demostrar el vehiculo al que correspondio el gasto puede invalidar la deduccion.
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Conclusion
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