Que hace este modulo
El Antifraude de Combustible es una capa silenciosa que vigila cada carga registrada en tu flotilla. Toma la capacidad real del tanque del vehiculo, el rendimiento promedio historico y los kilometros recorridos para validar si la carga reportada tiene sentido. Si alguien intenta inflar litros, capturar mas combustible del que cabe en el tanque o desviar dinero entregado para gasolina, el sistema marca la inconsistencia y avisa al administrador. Tambien concilia el efectivo entregado al operador contra los litros realmente cargados, detectando mermas en dinero. Las reglas son configurables por tipo de vehiculo, ruta y operador para reducir falsos positivos.
Casos de uso
Carga superior al tanque
El operador captura mas litros de los que fisicamente caben en la unidad.
Rendimiento imposible
El consumo registrado implica un rendimiento muy fuera del promedio del modelo.
Efectivo desviado
El dinero entregado al operador no coincide con los litros que reporto.
Cargas duplicadas
Misma carga capturada dos veces en menos de una hora.
Gasolinera no autorizada
Cargas en gasolineras fuera del catalogo de proveedores.
Patron sospechoso
Operador con cargas siempre justo en el limite de tolerancia.
Como funciona
Configurar capacidad del tanque
En la ficha del vehiculo registras la capacidad nominal del tanque y la tolerancia maxima permitida.
Calibrar rendimiento esperado
Se toma el rendimiento promedio del modelo y se ajusta con datos reales conforme pasan las cargas.
Definir reglas de excepcion
Defines que tan estricto debe ser el sistema y que tipos de cargas requieren autorizacion del coordinador.
Capturar carga
El conductor o el coordinador captura la carga con litros, monto, kilometraje y foto del ticket.
Validacion automatica
El sistema corre las reglas contra los datos capturados y decide si la carga es normal o si dispara una alerta.
Revisar alertas
El administrador revisa las alertas, pide explicacion al operador si aplica y decide si autorizar o investigar.
Reporte de hallazgos
Periodicamente revisas el reporte de cargas anomalas para tomar decisiones sobre operadores y rutas.
Beneficios concretos para tu flotilla
- Recuperas entre 6 y 14 por ciento del gasto en combustible
- Detectas el fraude antes de que se vuelva costumbre
- Operadores honestos quedan blindados frente a sospechas
- Identificas patrones por ruta y por gasolinera
- Reduces tiempo de auditoria con alertas automaticas
- Mejor negociacion con tu red de gasolineras
- Mejor cultura interna de transparencia
- Trazabilidad completa para auditoria fiscal
Datos que registra
- Cargas con litros, monto, kilometraje y foto del ticket
- Capacidad del tanque del vehiculo
- Rendimiento historico de la unidad
- Efectivo entregado al operador para combustible
- Alertas generadas con tipo y motivo
- Estado de la alerta (pendiente, autorizada, rechazada)
- Notas del administrador sobre cada caso
- Operador, gasolinera y ruta asociados
Reportes que genera
- Cargas anomalas por periodo
- Top operadores con mas alertas
- Top gasolineras con mas inconsistencias
- Ahorro acumulado por activar reglas
- Tendencia de fraude por ruta
- Conciliacion de efectivo contra combustible
- Tasa de falsos positivos
Preguntas frecuentes
Como detecta una carga inflada
Que pasa con el efectivo entregado
Las alertas son configurables
Bloquea al operador
Funciona con cualquier gasolinera
Cuanto puedo ahorrar con esto
Es agresivo contra el operador honesto
Listo para profesionalizar tu flotilla
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