GetCastores
Modulo de operaciones

Centro de Viajes

Planeacion completa con Google Maps integrado, paradas, ruta de regreso automatica y antifraude aplicado al viaje completo.

Que hace este modulo

El Centro de Viajes es el corazon operativo de GetCastores. Desde aqui tu equipo planea cada traslado con Google Maps embebido, agrega paradas intermedias, define el tipo de carga y deja que la plataforma optimice la ruta para ahorrar kilometros y combustible. La ruta de regreso se calcula sola, asi nunca pierdes la cobertura del retorno. Ademas, el antifraude de combustible aplicado al viaje compara los litros cargados durante la operacion contra la capacidad real del tanque y el rendimiento historico, detectando cargas infladas antes de que afecten tu rentabilidad.

Casos de uso

Reparto urbano

Distribuye paqueteria por la ciudad con seis u ocho paradas y deja que GetCastores calcule el orden mas rapido.

Carga foranea

Programa viajes interestatales con un solo destino y obten ruta optimizada con combustible estimado.

Mudanzas

Registra origen y destino con carga voluminosa y comparte el itinerario con el cliente final.

Refrigerados

Operaciones con cadena de frio donde el tiempo de cada parada importa.

Carga peligrosa

Marca la carga como hazmat para que el sistema sugiera rutas permitidas y evite zonas restringidas.

Servicio especial

Traslados unicos VIP con tiempos exactos y firma del receptor en la ultima parada.

Como funciona

1

Crear el viaje base

Desde el menu Viajes haz clic en Nuevo viaje. Se abre la ficha con folio automatico y campos clave listos para llenarse.

2

Definir origen y destino

Escribe la direccion o selecciona desde el catalogo de localidades. El mapa de Google se actualiza al instante mostrando la ruta.

3

Agregar paradas intermedias

Agrega cuantas paradas necesite la operacion. Puedes arrastrar para reordenar o pedir a la plataforma que sugiera el orden mas eficiente.

4

Configurar carga

Selecciona tipo de carga, peso aproximado, valor declarado y observaciones especiales para el conductor.

5

Revisar ruta optimizada

GetCastores muestra la ruta sugerida con kilometros totales, tiempo estimado, peajes esperados y combustible proyectado.

6

Asignar conductor y vehiculo

Elige el operador disponible y la unidad recomendada. El sistema bloquea unidades que no tengan documentos vigentes.

7

Iniciar seguimiento

Al iniciar el viaje, el portal del conductor recibe la asignacion y la pantalla de seguimiento empieza a marcar paradas visitadas.

8

Cierre y antifraude

Al cerrar el viaje, el sistema valida combustible cargado contra rendimiento historico y deja la ruta de regreso registrada.

Beneficios concretos para tu flotilla

  • Ahorro de hasta 18 por ciento en combustible con rutas optimizadas
  • Cero kilometros perdidos gracias a la ruta de regreso automatica
  • Visibilidad total del viaje en tiempo real para coordinacion y atencion al cliente
  • Deteccion de cargas infladas antes de que se conviertan en perdida
  • Mejor cumplimiento de tiempos de entrega y mayor satisfaccion del cliente
  • Menos llamadas de seguimiento porque la informacion esta en pantalla
  • Asignacion mas justa entre operadores con base en kilometros reales
  • Historial completo de cada ruta para argumentar tarifas y cotizaciones

Datos que registra

  • Folio del viaje, fecha y hora de creacion
  • Origen, destino y todas las paradas con coordenadas
  • Tipo de carga, peso y valor declarado
  • Conductor asignado y vehiculo asignado
  • Kilometros estimados, kilometros recorridos y diferencia
  • Tiempo estimado y tiempo real
  • Peajes pagados y combustible cargado durante el viaje
  • Estado del viaje (planeado, en curso, completado, cancelado)
  • Notas operativas y evidencias fotograficas

Reportes que genera

  • Reporte de viajes completados por periodo
  • Top rutas mas rentables y mas costosas
  • Comparativo kilometros estimados contra reales
  • Combustible esperado contra combustible cargado
  • Desempeno por conductor y por vehiculo
  • Reporte de viajes cancelados con motivo
  • Cumplimiento de tiempos de entrega

Preguntas frecuentes

Necesito una cuenta de Google Maps aparte
No. La integracion con Google Maps ya viene incluida en GetCastores. No tienes que pagar API keys ni configurar nada extra para empezar a planear viajes.
Puedo planear viajes con varias paradas
Si. Puedes agregar tantas paradas como necesites. La plataforma respeta el orden que defines o sugiere el orden mas eficiente si activas optimizacion automatica.
El sistema calcula automaticamente la ruta de regreso
Si. Al definir el destino final, GetCastores agrega el tramo de regreso al origen para que no pierdas la cobertura ni el kilometraje del retorno.
Que tipos de carga puedo registrar
Carga seca, refrigerada, peligrosa, sobredimensionada, paqueteria, mudanza y carga general. El catalogo es ampliable desde Catalogos en el panel de administracion.
Como funciona el antifraude aplicado al viaje
El sistema toma la capacidad del tanque del vehiculo, el rendimiento historico de la unidad y los kilometros reales del viaje. Con eso compara los litros cargados durante la operacion. Si hay inconsistencias, se levanta una alerta para revision manual.
Se puede ver el avance del viaje en vivo
Si. Cada parada visitada por el conductor desde el portal queda marcada en el mapa con hora y geolocalizacion. La operacion ve el avance sin tener que llamar al operador.
Que pasa si el conductor se desvia de la ruta
Se registra el desvio y queda como evidencia en el historial. Con eso puedes auditar despues si fue por causa justificada o no.
El precio incluye este modulo
Si. Por 149 pesos al mes por vehiculo tienes Centro de Viajes completo, sin paquetes adicionales ni cobros por funcionalidad.

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