GetCastores
Modulo de inteligencia

Centro de Reportes

Toma decisiones con informacion real. Tableros vivos, generador flexible y reportes programados que llegan solos a tu correo.

Que hace este modulo

El Centro de Reportes convierte la operacion diaria en decisiones de negocio. Tiene tableros en tiempo real con los indicadores clave de tu flotilla, un generador flexible que arma reportes a la medida y exportacion a PDF o Excel con un solo clic. Lo mas potente es la programacion automatica, que envia los reportes que tu definas a uno o varios correos cada dia, cada semana o cada mes. Esto significa que el duenio recibe el resumen del negocio sin tener que entrar a la plataforma. Cada modulo aporta sus propios reportes, asi cubres operacion, finanzas, mantenimiento, combustible y desempeno de operadores.

Casos de uso

Reporte semanal al duenio

Resumen ejecutivo cada lunes con kilometros, ingresos y alertas.

Cierre mensual contable

Reporte de gastos categorizado listo para contabilidad.

Reporte por cliente

Detalle de viajes hechos para un cliente especifico durante el mes.

Auditoria operativa

Reporte de viajes, kilometros estimados contra reales y desviaciones.

Junta semanal

Tablero en pantalla durante la junta operativa con datos en vivo.

Reporte para inversionistas

Resumen mensual con ingresos, costos y rentabilidad por unidad.

Como funciona

1

Elegir modulo y tipo

Desde Reportes seleccionas el area de la operacion que quieres analizar.

2

Definir filtros

Filtras por periodo, sucursal, vehiculo, operador, cliente o cualquier dimension disponible.

3

Seleccionar columnas

Eliges los campos que deben aparecer y el orden de presentacion.

4

Generar y revisar

El reporte se arma en segundos y lo revisas en pantalla con paginacion y busqueda.

5

Exportar PDF o Excel

Con un clic descargas el reporte en formato presentable o para analisis adicional en hojas de calculo.

6

Programar envio

Si lo necesitas recurrente, lo programas para que llegue solo a los correos que indiques.

7

Compartir o archivar

Envias el reporte al cliente, al socio o a tu equipo. Tambien queda guardado en el historial.

Beneficios concretos para tu flotilla

  • Decisiones basadas en datos reales y actualizados
  • Reduces el tiempo de armar reportes manualmente
  • El duenio o director ve el negocio sin entrar a la plataforma
  • Reportes presentables para clientes, socios e inversionistas
  • Identificas oportunidades de ahorro mas rapido
  • Tableros en pantalla durante juntas operativas
  • Historial de reportes para auditoria
  • Comparacion entre periodos sin esfuerzo manual

Datos que registra

  • Definicion del reporte (filtros, columnas, agrupaciones)
  • Periodicidad y destinatarios para envios automaticos
  • Historial de generaciones con fecha y usuario
  • Archivos PDF y Excel generados
  • Vistas guardadas y favoritas por usuario
  • Tableros configurados por sucursal

Reportes que genera

  • Operativos por viaje, vehiculo, conductor
  • Financieros por gasto, ingreso y rentabilidad
  • Combustible por consumo, costo y ahorro
  • Mantenimiento por costo y unidad
  • Desempeno por operador y por sucursal
  • Top rutas, top clientes y top proveedores
  • Ranking de unidades por rentabilidad

Preguntas frecuentes

Que tipos de reporte se generan
Operativos, financieros, de mantenimiento, de combustible, de viajes, de operadores, de proveedores y comparativos entre periodos. Cada modulo aporta sus reportes nativos.
Se pueden personalizar
Si. Eliges columnas, filtros, agrupaciones y orden. Tambien guardas la configuracion como vista favorita para reutilizar.
Se exporta a Excel
Si. Excel y PDF, con formato presentable y logos de tu empresa cuando los suministras en el panel de marca.
Puedo programar reportes automaticos
Si. Reportes diarios, semanales o mensuales que llegan a uno o varios correos. Ideal para directores que no quieren entrar a la plataforma todos los dias.
Hay tableros en tiempo real
Si. La pantalla principal muestra indicadores actualizados con cada captura, ideal para reuniones operativas y monitoreo en sala de control.
Puedo compartir un reporte con un cliente
Si. Generas el PDF, lo envias por correo, WhatsApp o el medio que prefieras. Tambien hay opcion de link compartido con expiracion.
Tiene API para alimentar otros sistemas
Si. La API REST permite extraer datos hacia BI corporativos o sistemas contables externos.

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