GetCastores
Modulo financiero

Liquidaciones

Paga a tus operadores con calculo justo y transparente. Soporta esquemas por viaje, kilometro, dia, hora, mes o mixto.

Que hace este modulo

Liquidaciones es el motor financiero que paga a tus operadores de manera justa y trazable. Calcula sueldos por viaje, kilometro, dia, hora, mes o esquema mixto, y suma bonos catalogados, restas deducciones y considera anticipos previos. Cada cierre de periodo genera un recibo PDF con desglose linea por linea para que el operador entienda exactamente lo que se le paga. La integracion con depositos bancarios deja todo el flujo registrado y auditable. Pronto se podra firmar el recibo por WhatsApp para acelerar el cierre administrativo y reducir el papeleo de tu equipo de nominas.

Casos de uso

Operadores foraneos

Pago por viaje y por kilometro recorrido.

Reparto local

Sueldo mensual mas bono por entregas exitosas.

Eventuales

Pago por dia trabajado con bono por kilometros extra.

Pago mixto

Base mensual mas bono por kilometros para incentivar productividad.

Operadores comisionistas

Porcentaje sobre el valor del flete cobrado.

Equipo administrativo

Sueldo fijo mensual o quincenal sin variables.

Como funciona

1

Definir esquema de pago

Desde la ficha del conductor seleccionas el esquema que aplica para esa persona.

2

Configurar tarifas

Indicas tarifa por viaje, por kilometro, por dia o sueldo base segun el esquema elegido.

3

Capturar bonos y deducciones

Durante el periodo agregas bonos por desempeno, asistencia o puntualidad. Tambien deducciones por danos, multas o anticipos.

4

Generar liquidacion del periodo

El sistema toma todos los viajes, kilometros y conceptos del periodo y arma el calculo automatico.

5

Revisar recibo PDF

Se genera el recibo con desglose por concepto, bonos, deducciones, anticipos y total a pagar.

6

Pagar y registrar deposito

Realizas el deposito o pago en efectivo y lo registras en la plataforma con folio de transferencia.

7

Firma y archivo

El operador firma el recibo. La copia firmada queda en su expediente para auditoria.

Beneficios concretos para tu flotilla

  • Calculos sin errores manuales ni hojas de calculo
  • Operadores satisfechos porque ven el desglose claro
  • Cero discusiones por cuanto se les paga
  • Cierre de nomina mas rapido cada periodo
  • Trazabilidad completa de cada peso pagado
  • Bonos y deducciones catalogadas y reutilizables
  • Anticipos integrados al calculo del periodo
  • Recibo PDF profesional listo para imprimir o enviar

Datos que registra

  • Esquema de pago aplicado al operador
  • Tarifa por viaje, por kilometro, por dia, por hora o por mes
  • Viajes y kilometros del periodo
  • Bonos catalogados y montos
  • Deducciones catalogadas y montos
  • Anticipos entregados durante el periodo
  • Total a pagar y monto realmente depositado
  • Folio del deposito o referencia bancaria
  • Firma del operador y fecha

Reportes que genera

  • Liquidacion individual por operador
  • Resumen de nomina del periodo
  • Comparativo entre periodos
  • Top operadores por ingreso
  • Total pagado por concepto (viaje, kilometro, bono, etc)
  • Anticipos pendientes de descuento
  • Costo de nomina contra ingresos del periodo

Preguntas frecuentes

Que esquemas de pago acepta
Por viaje, por kilometro recorrido, por dia trabajado, por hora, por mes o esquema mixto que combina varios. La plataforma se adapta a tu forma de operar.
Puedo combinar varios esquemas
Si. Puedes mezclar sueldo base mensual con bono por kilometro o pago por viaje con tarifa minima diaria. La logica de combinacion es flexible.
Genera recibo PDF
Si. Cada liquidacion se imprime como recibo PDF con desglose por concepto, bonos, deducciones, anticipos y total a pagar. Listo para entregar.
Soporta firma electronica del operador
Hoy se firma en plataforma desde el portal del conductor. La firma por WhatsApp esta planeada como funcionalidad proxima en la hoja de ruta.
Como manejo los anticipos
Cada anticipo entregado al operador se registra como concepto. En el cierre del periodo se descuenta automaticamente del total a pagar para evitar dobles pagos.
Puedo revertir una liquidacion ya pagada
No de forma directa. Se requiere autorizacion explicita del administrador y queda en bitacora con motivo. Esto protege la integridad financiera.
Funciona para nomina semanal o quincenal
Si. Configuras la frecuencia de cierre del periodo en la ficha de la empresa o por grupo de operadores.
Se integra con sistemas de nomina externos
Soporta exportacion a Excel para alimentar sistemas de nomina externos. Tambien hay API disponible para integraciones a la medida.

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