Que hace este modulo
El Mantenimiento Preventivo de GetCastores te permite cuidar tu flotilla antes de que se rompa. Cada vehiculo recibe un plan de servicios programado por kilometros, por fecha o por ambos. La plataforma dispara alertas anticipadas para que el coordinador agende con tiempo, evita que la unidad salga sin servicio y guarda el historial completo. Cada orden de mantenimiento registra refacciones, mano de obra, taller responsable, evidencias fotograficas y costos. El resultado es una flotilla con menos fallas en carretera, menos paros operativos no planeados y un costo por kilometro mucho mas predecible para tu negocio.
Casos de uso
Cambios de aceite
Programa cambio de aceite cada 8 mil kilometros sin importar cual unidad sea.
Afinacion mayor
Programacion anual o cada 40 mil kilometros con notificacion al taller asignado.
Frenos y suspension
Inspeccion periodica para evitar incidentes con la carga.
Llantas
Rotacion programada y alerta cuando se cumple vida util.
Verificacion vehicular
Calendario de verificacion por entidad federativa con alertas de vencimiento.
Servicio de transmision
Programacion por kilometraje con seguimiento de aceite ATF y filtros.
Como funciona
Definir plan de mantenimiento
En Catalogos crea un plan que liste los servicios y la frecuencia ya sea por kilometros o por fecha.
Asignar plan al vehiculo
Desde la ficha del vehiculo aplicas el plan adecuado segun marca, modelo y uso.
Configurar alertas
Define con cuanto tiempo de anticipacion deseas recibir el aviso por correo o dentro de la plataforma.
Recibir aviso anticipado
Cuando se acerca el momento, GetCastores manda el aviso al coordinador y al taller asignado.
Ejecutar y registrar el servicio
El taller realiza el trabajo y captura en la plataforma las refacciones usadas, mano de obra y observaciones.
Cerrar con costos y refacciones
Se firma la orden de servicio, se sube la factura del taller y la unidad regresa a operacion.
Reprogramar siguiente servicio
El sistema reprograma el siguiente servicio del plan tomando como base la fecha y los kilometros del cierre.
Beneficios concretos para tu flotilla
- Reduces hasta 35 por ciento las fallas en carretera
- Disminuyes paros operativos no planeados
- Extiendes la vida util de tus unidades
- Tienes costo por kilometro predecible y auditable
- Negocias mejor con talleres porque tienes historial real
- Cumples con normas de seguridad y verificacion
- Detectas patrones de fallas recurrentes por modelo
- Mejora la confianza del conductor en su unidad
Datos que registra
- Plan de mantenimiento por vehiculo
- Servicios proximos con fecha y kilometros estimados
- Orden de servicio con folio, fecha y taller
- Refacciones usadas con costo unitario y proveedor
- Mano de obra y horas hombre
- Costo total del servicio y forma de pago
- Evidencias fotograficas antes y despues
- Factura del taller y notas tecnicas
- Kilometraje al momento del servicio
Reportes que genera
- Bitacora completa por vehiculo
- Costo total de mantenimiento por unidad
- Comparativo entre talleres y proveedores
- Refacciones mas usadas y mas costosas
- Servicios atrasados y proximos a vencer
- Costo promedio por kilometro de mantenimiento
- Top fallas recurrentes por modelo o ano
Preguntas frecuentes
Puedo programar por kilometros y por fecha al mismo tiempo
Que tan anticipadas son las alertas
Puedo registrar talleres externos
Como se registran las refacciones
Genera historial por unidad
Puedo subir evidencias del servicio
Funciona para flotillas con muchas marcas distintas
Listo para profesionalizar tu flotilla
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